Organisatorische interoperabiliteit

In- en exclusiecriteria

De uitvraag is bedoeld voor organisaties die onder onderstaande inclusiecriteria vallen:

1. Doelgroep

• Tot de doelgroep behoren alle instellingen in de verpleeghuissector

2. Profiel (inclusiecriteria)

• De profielen conform Wet langdurige zorg worden geïncludeerd.

3. Instellingen die deelnemen aan het surveillance netwerk middels een ondertekend deelnameformulier

Compatibiliteit

RIVM verwacht dat zorgaanbieders xxx maanden na publicatie van (een nieuwe versie van) het uitwisselprofiel compatibel zijn, wat betekent dat zij volgens de laatst gepubliceerde afspraken de antwoorden op de gestelde vragen kunnen aanleveren.

Aanlevering

Incidentiemodule: De resultaten dienen per week beschikbaar te zijn. Afhankelijk van de interne processen bij de zorgaanbieders zijn deze resultaten maximaal drie dagen na de gevraagde meetperiode (week) beschikbaar: zie Semantische laag voor verdere details. Zodra een zorgaanbieder niet meer deelneemt aan het surveillance netwerk, stopt ook de aanlevering aan het RIVM via KIK-V.

Afspraken over een eventuele mogelijkheid tot nalevering en correctie

De registratieweek wordt op woendagmorgen 9.00 uur afgesloten door het RIVM, er is geen nalevering of correctie van deze week mogelijk. Alle infecties die na afsluiting van de registratieweek geregistreerd en/of geactualiseerd zijn, worden meegeteld in de volgende week.

Doorlevering

Het RIVM levert de data intern door aan het SNIV-team (afdeling Zorggerelateerde Infecties en Antimicrobiele infectie van het Centrum voor Surveillance en Epidemiologie). Binnen SNIV wordt de data verwerkt voor zowel interne als externe doeleinden.

Incidentiemodule:

• Tijdens het luchtweginfectieseizoen (week 40 t/m week 20) wordt er een wekelijks update gedaan waarbij de incidentie per 10.000 bewoners met influenza-achtig ziektebeeld (IAZ) wordt berekend. De incidentie wordt, samen met het 5-wekelijks gemiddelde van het huidige en de afgelopen twee seizoenen, weergegeven in een trendgrafiek. Als onderdeel van de wekelijkse interne mailing ter update van de situatie rond luchtweginfecties wordt deze informatie gedeeld met de afdeling luchtweginfecties van het centrum epidemiologie en surveillance van infectieziekten (EPI) van het Centrum voor Infectieziektebestrijding (Cib) van het RIVM, die de ontwikkeling en verspreiding van de verschillende virussen en bacteriën volgen die luchtweginfecties kunnen veroorzaken.
• Maandelijks worden de incidentiecijfers van de volgende infecties: gastro-enteritis, urineweginfecties, lage luchtweginfecties, influenza, COVID-19 en huidinfecties veroorzaakt door schimmels, gepubliceerd op de RIVM-SNIV website (https://www.rivm.nl/sniv/incidentiemodule/incidentie-in-grafieken), en daarnaast worden de luchtweginfecties wekelijks gepubliceerd op de RIVM actuele situatie luchtweginfectie pagina’s (https://www.rivm.nl/luchtweginfecties/actuele-cijfers en https://www.rivm.nl/corona/actueel/weekcijfers).
• Ieder kwartaal worden de gegevens weergegeven in de nieuwbrief van SNIV (Nieuwsbrief SNIV | RIVM) en periodiek in referentiecijfers (Incidentiemodule | RIVM) en wetenschappelijke publicaties (Wetenschappelijke resultaten SNIV | RIVM).
• Indien van toepassing kan de rapportage gebruikt worden als signaal binnen het Signaleringsoverleg infectieziekten en verstuurd worden naar professionals die werkzaam zijn op het terrein van infectieziektebestrijding.
• De verkregen data kan ook gebruikt worden voor de jaarlijkse surveillance terugblik van het RIVM (ter illustratie covid: https://www.rivm.nl/corona/terugblik-2023-2024).

Momenten van terugkoppeling

Incidentiemodule: Op dit moment krijgen de deelnemende verpleeghuizen één keer per jaar een terugkoppeling middels een digitale rapportage met daarin de incidentie van infecties over het afgelopen jaar in hun instelling in vergelijking met de landelijke cijfers. De rapportages bevatten de volgende informatie: 1) de karakteristieken van het verpleeghuis en hoe deze zich verhouden tot de landelijke cijfers, 2) per ziektebeeld en mortaliteit wordt de incidentie per kwartaal en per specialisme getoond, 3) per ziektebeeld en mortaliteit wordt de incidentie van de afgelopen 5 jaar getoond en 4) op basis van de resultaten worden er conclusies en aanbevelingen voor het verpleeghuis gepresenteerd.

Bewaartermijn

Het RIVM zal zelf de antwoorden op vestigings-, en organisatieniveau voor 15 jaar bewaren ten behoeve van trendanalyses. Zorgaanbieders hoeven, naast de reeds bij hen bestaande processen en aanpak van dataopslag van gegevens, in verband met de gegevensuitwisseling die volgt uit dit uitwisselprofiel geen aanvullende opslagmaatregelen te nemen.

Afspraken bij twijfels over de kwaliteit van gegevens

Als het RIVM twijfels heeft over de interpretatie van de gegevens en eventuele twijfel over de kwaliteit van gegevens, wordt contact opgenomen met het contactpersoon van de zorgaanbieder.

Looptijd

De looptijd van het uitwisselprofiel is continu doorlopend tot het moment van wijziging.